日本宇宙生物科学会第23回大会に参加される皆様へ
発表について
言語
発表言語はシンポジウムは原則として英語です。一般口頭発表およびポスター概要紹介は日本語または英語を選択できます。但し、いずれの場合もスライド、ポスターは全て英語で作成してください。
口頭発表
口頭発表は質疑応答を含めて15分を予定しています。発表には液晶プロジェクターとパソコンのプレゼンテーションソフト（Microsoft Power Point）を用います。35mmスライドは使用できません。原則として事務局で準備したパソコンを使用します。USBメモリ等は接続前にウイルスチェックを行いますので時間の余裕を持って受付にお出しください。発表方法の詳細については、大会ホームページで案内する予定です。
ポスター
ポスターの大きさの上限はA0判縦（幅841mm×高さ1189mm）です。掲示用のピンまたはテープは会場にて用意します。ポスターは大会期間中を通して掲示できます。また、3分間程度の口頭による概要説明時間を設けます。概要説明にはスライド2枚まで使用できます。OHP等は使用できません。スライドファイルはセッションごとに纏めますので事前（９月３０日まで）に電子メールへの添付ファイルとして事務局JSBSS23@jaxa.jpまでお送りください。当日USBメモリー等の媒体で持参されても受け取ることはできませんのでご注意願います。ポスター発表演題の中より優秀発表賞を選考します。
参加手続き
入構手続き
大会への参加に際して筑波宇宙センターへの入構手続きが必要になります。筑波宇宙センターへの入り口は正門（学園東大通り側）一個所です。正門を入って道路左側の総合案内所（E-1）内に学会参加者専用の臨時受付カウンターを設けます。受付カウンターで写真付き身分証明書を提示して名札（大会参加証兼臨時入構証）を受け取ってください。自家用車で来場される方は併せて通行証（後述）をお受け取りください。事前参加登録をされていた方はこれで学会参加受付も完了したことになります。保安係員に参加証を提示して正面右手にある9階建ての総合開発推進棟（C-1）の会場にお進みください。
筑波宇宙センターの平日朝の受け付けは関連企業からの来訪者等で混雑します。当日参加の手続きには相当の時間を要する恐れがありますので、事前登録をお済ませください。発表申込をされた方も、それとは別に参加登録が必要です。事前登録要領は会誌(23巻1号)掲載の案内をご覧ください。
参加証
参加証は会期中有効です、構内では常時身に付けてください。大会参加証で会場の他に、広報エリア（E-2）、展示室（S-2）、厚生棟（C-2、、食堂）に行くことができますが、それ以外の場所には立ち入ることはできませんのでご注意願います。
大会受付
総合開発推進棟１階に大会受付を設置します。事前参加登録された方は大会受付に立ち寄る必要は有りません。当日参加や参加費等未納の方は大会受付で再度手続きをお願いします。
飲食等
総合開発推進棟１階ロビー、厚生棟に飲み物の自動販売機があります。
大会初日（10月2日金曜）は厚生棟（C-2）食堂が利用できます。利用時間は昼：11:30-13:30、夜：17:30-19:45です。土曜日曜は食堂は休業のため、10月3日土曜日は臨時に弁当を販売します。
厚生棟内に売店（セブンイレブン）があります。営業時間は平日：8:00-20:00土日：8:00-17:00となっています。
宇宙センターへの交通
バス
つくばエクスプレスつくば駅／つくばセンターバスターミナル、JR常磐線荒川沖駅西口から路線バスがあります。時刻表は関連ウエブサイト等でご確認ください。
http://yorunokokucha.web.fc2.com/
筑波宇宙センター正門に最寄りの停留所は、路線バスが「物質研究所」高速バスが「並木１丁目」です。名称が異なりますが同じ場所です。
つくば駅のバスターミナルは現在改修工事中でバス乗り場が移動しています。現地の案内掲示等にご注意ください。
つくば市が運航する地域循環バス（つくバス）に「筑波宇宙センター」という名称の停留所がありますが、正門からは約５００メートル離れています。
タクシー
つくば駅から宇宙センターまでのタクシー料金は1,500円前後です。筑波宇宙センターから呼ぶ場合は以下の２社は迎車料金が掛かりません。
土浦タクシー 029-851-5566
大曾根タクシー 029-864-0301
自家用車
常磐自動車道 桜土浦出口より約3.5kmです。総合案内所（E-1）裏に仮駐車して入構手続きの際に自動車のナンバーを申し出で通行証を受け取ってください。通行証は車外からよく見えるようにダッシュボードに掲げ、指示された駐車場に入れてください。
宿泊等
ホテル
宿泊所は各自手配願います。宇宙センターに比較的近いホテルは以下です。
〒305-0047 茨城県つくば市千現1-12-4 029-851-0003
〒305-0045 茨城県つくば市梅園2-1-19 029-852-4788
〒305-0032 茨城県つくば市竹園２−１０−３ 029-851-2255
〒305-0031 茨城県つくば市吾妻1-1364-1 029-852-1112（代）
〒305-0031 茨城県つくば市吾妻1-5-7
029-868-3755
保育施設
近隣の託児所を紹介しますので、希望者は大会事務局までご連絡ください。
E-1 総合案内所 Information
E-2 広報エリア Visitor Area
C-1 総合開発推進棟（主会場） Head Quarters Building (Science sessions)
C-2 厚生棟 Cafeteria, 7-Eleven
C-7 技術交流棟（懇親会場） International Space Technology Exchange House
S-2 展示室 Exhibition Room
W-2 宇宙ステーション運用棟 Space Station Operation Facility
プロシーディング
本大会のプロシーディングは発行されません。本大会で発表された内容はミニ論文あるいは一般論文として学会誌"Biological Sciences in Space"に投稿することができます。投稿された論文は、座長及びもう１名の査読によって掲載可否が判定されます。これらの論文はいずれも原著論文として取り扱われます。投稿規程は学会誌のウエブサイトをご参照ください。No special volume featuring the proceedings of this annual meeting will be published. Instead, authors who made presentation to this meeting are encouraged to submit either full length or short papers to the journal “Biological Sciences in Space” on the same subject. The papers are judged for publication by the session chair and another reviewer from the editorial committee of the journal. Both short and full length papers will be published electronically at J-Stage (http://www.jstage.jst.go.jp/browse/bss) as well as in a printed issue. They will also be cited in PubMed and Google Scholar. Further information for contributors is found in the journal web site: